MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU / PLANNER m/v
Voor een rioleringsbedrijf in Maastricht zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau/planner voor 40 uur per week.
Als medewerker bedrijfsbureau/planner ben je voornamelijk bezig met het inplannen van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast behoren ook andere administratieve werkzaamheden tot je takenpakket.
Taken:
- Het van de klant opnemen van een aanvraag tot werk voor de betreffende afdeling/vestiging.
- Het beoordelen van aanvraag van de klant en het omzetten hiervan naar planbare opdrachten.
- Het samen met de planning uitvoeren van de werkvoorbereidingen volgens de afspraken met de klant.
- Het administratief vastleggen / controleren van het gehele order-to-cash proces.
- Het administratief beheren van projecten en projectvoortgang.
- Het mede beheren en archiveren van offertes, calculaties, projectgegevens, materiaalgegevens en dergelijke.
- Het mede administratief inkopen van het benodigd materiaal/materieel, tot en met het controleren van de ontvangen materialen.
- Het mede herkennen en aangeven van specifieke risico’s voor een te maken werk c.q. project aan betreffende verantwoordelijke.
- Het voor de uitvoerder uitvoeren van administratieve taken en bijhouden van (project /werk)planningen van de beheerstaken van de uitvoerder.
Functieprofiel
Opleidingseisen:
· Goed administratief denk- en werkniveau.
· Goede basiskennis van de PC
· Kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel en Outlook)
· Administratieve kennis verkregen door opleiding of ervaring in soortgelijke omgeving
· Technische (basis)kennis verkregen door opleiding of ervaring in soortgelijke omgeving
Ervaringseisen:
· Ervaring in administratief technische omgeving.
Vereiste vaardigheden:
· Goede sociale en communicatieve vaardigheden
· Administratief overzicht en inzicht hebben.
· Consequent en accuraat van instelling
· Eigen werkgebied en verantwoordelijkheden kennen en deze ook nemen
· Zich staande kunnen houden in een bedrijf met monteurs op een nette en feitelijke manier.
· Klantgericht.
· Redelijk technisch gevoel en inzicht
· Affiniteit met computergebruik.
· Geen 9 tot 5 mentaliteit
· Lerend vermogen en verbeteringen zoekend
Reageer direct!
Is deze vacature iets voor jou? Wacht dan niet langer en reageer direct op deze vacature!
Vacature delen
Weet jij de geschikte persoon voor deze vacature? Deel dit gelijk in je netwerk.
